Die digitale Getränkekasse für Vereine
Schluss mit der Strichliste.
CERVARIA gibt jedem Mitglied ein eigenes Getränkekonto. Getränke und Speisen werden am Handy oder an der Theke gebucht, der Kassenwart sieht jeden Euro, der Getränkewart jeden Kasten.
Läuft auf dem Webspace Ihres Vereins. Keine App-Installation, keine fremde Cloud.
Für jeden Verein mit Theke, Kühlschrank oder Vereinsheim
CERVARIA ist die digitale Strichliste und Getränkeabrechnung für Ihren Verein: ein Kassensystem im Browser, das Getränkeliste, Kassenbuch und Bestandszettel ersetzt.
- Sportvereine
- Schützenvereine
- Feuerwehren
- Musik- und Gesangvereine
- Karnevals- und Heimatvereine
- Kleingartenvereine
- Studentenverbindungen
- Jugend- und Kulturtreffs
Mitglieder
Antippen statt anstreichen
Getränk wählen, buchen, fertig. Der Kontostand und jede Buchung sind jederzeit auf dem Handy zu sehen.
Kassenwart
Jeder Euro ist belegt
Einzahlungen, Verkäufe und Stornos stehen einzeln im Journal. Der Monatsbericht ist auf Knopfdruck fertig.
Getränkewart
Der Bestand stimmt
Jeder Verkauf mindert den Bestand. Wareneingang und Inventur zeigen, was fehlt und was nachbestellt werden muss.
Funktionen
Alles, was eine Vereinskasse braucht.
Vom Getränk nach dem Training, der Probe oder dem Dienstabend bis zur Abrechnung in der Vorstandssitzung.
Ein Konto für jedes Mitglied
Guthaben beim Kassenwart einzahlen, selbst buchen, Kontostand prüfen. Ein Limit verhindert, dass Konten zu weit ins Minus laufen.
Kasse für Tablet und Handy
Mitglied wählen, Artikel antippen, buchen. Geldbeträge kommen über ein eigenes Zahlenfeld, wie an einer Registrierkasse.
Getränke und Speisen
Vom Wasser bis zur Bratwurst: Artikel, Preise und Kategorien legen Sie selbst fest. Speisen laufen auf Wunsch ohne Bestandsführung.
Bestand und Inventur
Wareneingänge einbuchen, zählen, Differenzen dokumentieren. Niedrige Bestände fallen sofort auf.
Freigetränke
Kontingente für einzelne oder alle Mitglieder, etwa als Dank nach dem Arbeitseinsatz. Eingelöst wird nur, was beim Buchen gewählt wird.
Berichte und Journal
Monatsberichte für Getränke und Finanzen, druckfertig. Jede Buchung bleibt erhalten; Fehler werden storniert, nicht gelöscht.
Feste und Veranstaltungen
Wenn Gäste kommen, rechnet die Kasse mit.
Ob Heimspiel, Sommerfest, Konzert oder Tag der offenen Tür: Für die Dauer einer Veranstaltung schaltet CERVARIA in den Kassenbetrieb.
- Zwei Preise je ArtikelEiner für Mitglieder, einer für Gäste. Die Kasse nimmt den richtigen.
- Barverkauf mit Rückgeld und TrinkgeldRechnung anzeigen, gegebenen Betrag eintippen, Rückgeld ablesen.
- Kassendienst auf ZeitEin Mitglied bekommt für die Dauer der Veranstaltung die Kassenrechte. Danach enden sie von selbst.
- Bericht nach der VeranstaltungVerkaufte Getränke und Speisen, eingenommenes Geld, von Mitgliederkonten abgebuchte Beträge.
Für Mitglieder
Das Vereinskonto in der Hosentasche.
CERVARIA läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Es muss nichts installiert werden.
Technik und Datenschutz
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
CERVARIA wird auf dem Webspace Ihres Vereins installiert. Sie brauchen keinen eigenen Server und keine Konsole.
- Gewöhnliches Webhosting
- PHP ab 8.2 und MySQL oder MariaDB genügen.
- Installation per Upload
- Paket hochladen, Adresse öffnen, dem Installer folgen.
- Rollen und Rechte
- Administrator, Kassenwart, Getränkewart, Mitglied und eigene Rollen.
- Sichere Zugänge
- Zugangsblatt als PDF, eigenes Passwort bei der ersten Anmeldung.
- Datenschutz-Funktionen
- Datenauskunft, Anonymisierung und Aufbewahrungsfristen.
- Backup und Updates
- Sicherung auf Knopfdruck, Updates als Datei in der Verwaltung.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Was ist CERVARIA?
CERVARIA ist eine digitale Getränkekasse für Vereine. Jedes Mitglied hat ein eigenes Getränkekonto mit Guthaben. Getränke und Speisen werden am Handy oder an der Theke gebucht. Die Anwendung ersetzt die Strichliste, die Kasse des Vertrauens und die Bestandsliste.
Für welche Vereine eignet sich die Getränkekasse?
Für jeden Verein, der Getränke an Mitglieder oder Gäste ausgibt: Sportvereine, Schützenvereine, Feuerwehren, Musik- und Gesangvereine, Karnevals- und Heimatvereine, Kleingartenvereine, Studentenverbindungen sowie Jugend- und Kulturtreffs.
Brauchen die Mitglieder eine App aus dem App Store?
Nein. CERVARIA läuft im Browser jedes Smartphones, Tablets und Computers. Wer möchte, legt die Anwendung wie eine App auf den Startbildschirm. Es muss nichts installiert werden.
Wie funktioniert die Getränkeabrechnung mit Guthaben?
Mitglieder zahlen Bargeld beim Kassenwart ein, der Betrag wird ihrem Konto gutgeschrieben. Jedes gebuchte Getränk wird vom Guthaben abgezogen. Ein einstellbares Limit verhindert, dass Konten zu weit ins Minus laufen. Kontostand und alle Buchungen sind jederzeit einsehbar.
Können auch Gäste bezahlen, zum Beispiel beim Vereinsfest?
Ja. Für Gäste lässt sich je Artikel ein eigener Preis festlegen. Beim Barverkauf zeigt die Kasse die Rechnung, nimmt den gegebenen Betrag über ein Zahlenfeld auf und rechnet Rückgeld und Trinkgeld aus. Nach der Veranstaltung fasst ein Bericht Verkäufe und Einnahmen zusammen.
Was wird technisch benötigt?
Ein gewöhnliches Webhosting mit PHP ab Version 8.2 und einer MySQL- oder MariaDB-Datenbank. Die Installation erfolgt per Upload und Webinstaller, ohne Konsole. Ein eigener Server ist nicht nötig.
Wo liegen die Daten des Vereins?
Auf dem Webspace Ihres Vereins. CERVARIA ist keine Cloud-Lösung eines Drittanbieters. Für den Datenschutz gibt es Datenauskunft, Anonymisierung und einstellbare Aufbewahrungsfristen.
Behält der Verein den Überblick über den Getränkebestand?
Ja. Jeder Verkauf mindert den Bestand. Wareneingänge werden eingebucht, Inventuren dokumentieren Differenzen, und niedrige Bestände werden hervorgehoben. Monatsberichte zeigen Verbrauch und Umsatz je Getränk.
Wie kann ich CERVARIA testen?
Schreiben Sie an kontakt@zachrau-kommunikation.de. Sie erhalten eine Vorführung in einer Demo mit Beispieldaten und können als Kassenwart, Getränkewart und Mitglied alles ausprobieren.
Probieren Sie CERVARIA aus.
Ich zeige Ihnen die Anwendung in einer Demo mit Beispieldaten. Sie testen als Kassenwart, Getränkewart und Mitglied, und wir klären, ob CERVARIA zu Ihrem Verein passt.